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?2025年醫(yī)療器械注冊證到手后,企業(yè)必須做好的五件事?

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-09-01 閱讀量:次

當團隊興奮地拿到那標志著某種階段性成果的醫(yī)療器械注冊證并歡呼雀躍之時,然而令人遺憾的是,相當多數量的企業(yè)往往并不知道,實際上這才是后續(xù)一系列真正責任實實在在開始的一個重要起始點;這醫(yī)療器械注冊證可并非等同于順利畢業(yè)的畢業(yè)證,從真正意義上來說,其本質反而是能夠進入到特定行業(yè)領域的入場券,在后續(xù)針對這一領域所進行的監(jiān)管過程當中,只要稍有一點點的疏忽大意,那么就極有可能因此而導致遭受嚴重處罰的不良后果,甚至極端情況下可能會致使該證書失效;特別值得注意的是,到了2025年,相關方面對于該領域的監(jiān)管要求還會持續(xù)不斷地進行升級,基于這樣的嚴峻形勢,所有相關企業(yè)都必須高度重視這些對于企業(yè)發(fā)展來說至關重要的關鍵事項。

?2025年醫(yī)療器械注冊證到手后,企業(yè)必須做好的五件事?(圖1)

首當其沖是應對飛行檢查

藥監(jiān)部門所實施的飛行檢查向來不會提前進行通知,而是讓檢查組以直接的方式進駐生產的現場,于此處重點核查的是質量管理體系能否處于持續(xù)運行的狀態(tài),以及是否存在那種“文件一套然而做法又是另一套”這般的問題;自原料采購所留存的記錄直至生產設備校驗具備的憑證,從成品檢驗得出的報告到員工培訓形成的檔案,所有這些環(huán)節(jié)都必須要能夠禁得起那種突擊式的檢驗;值得一提的是在 2025 年的時候會更為著重強調電子化追溯具備的能力,企業(yè)被要求需要達成關鍵數據實時處于可查的一種狀態(tài)。

任何變更都必須事先申報

在拿到證書之后并非企業(yè)自身就可以決定關于所有的修改,諸如更換關鍵原料的供應商、對生產工藝參數進行調整抑或是對產品包裝材料加以改動這類情形,都有可能會給產品安全有效性造成影響,所以企業(yè)不得不依據變更性質的狀況,來選擇提交用于注冊變更的申請或者是用于備案變更的報告,只有在獲得批準之后才能夠去實施變更,否則擅自進行變更將會被視作一種嚴重違規(guī)行為,這種行為極有可能導致注冊證立馬就失去其應有的效力。

不良事件監(jiān)測是法定責任

企業(yè)為能全面處理不良事件,需建立需保證全天24小時運行的不良事件收集渠道,以此及時對來自醫(yī)院及用戶的反饋予以處理;對于一旦被發(fā)現極有可能導致嚴重傷害或者是死亡的事件,企業(yè)務必得在15日至30日這個時間段之內將調查工作完成并且朝著監(jiān)管部門進行報告。而到2025年時,會被要求需配備具備專業(yè)能力的專職監(jiān)測員,同時采用可進行實時上報操作的電子直報系統;要是企業(yè)存在隱瞞不報這種惡劣情況或者延遲報告的話,將面臨遭受巨額罰款甚至被吊銷許可證這樣嚴重的后果。

事項類型 具體內容 2025年新要求
質量體系維護 應對飛行檢查,確保持續(xù)符合GMP 實現關鍵工序電子化追溯
變更管理 任何修改前必須進行變更申報 強化供應商變更監(jiān)管
不良事件監(jiān)測 建立收集、調查、報告機制 推行電子直報系統
風險定期評估 每年度提交產品安全評價報告 要求采用大數據分析
注冊證延續(xù) 有效期屆滿前6個月申請 需提交5年全周期安全報告

定期風險評價報告必須按時交

企業(yè)所承擔的責任要求每年將產品安全信息予以匯總分析,進而形成定期風險評價報告,此報告不僅要針對國內外使用情況開展全面分析工作,還得對新的風險收益比進行相應評估,特別是在 2025 年被要求運用大數據技術實施深度分析,目的在于能夠發(fā)現潛在風險趨勢,而那些未能按時提交報告的企業(yè),極有可能會被重點監(jiān)管,嚴重的話甚至會對注冊證延續(xù)這一關鍵事項產生不利影響。

提前半年準備注冊證延續(xù)

醫(yī)療器械注冊證所具有的五年有效期這般的設計狀況,從本質而言,實際上是一種被采用的監(jiān)管手段,基于此,企業(yè)在到期日之前的六個月就被要求必須提交延續(xù)申請,與此同時還需要針對過去五年精心準備一份完整的總結報告,而這份報告里面應當要把生產質量情況、銷售的相關記錄、不良事件的匯總以及風險控制所采取的措施都包含進去,倘若延期進行提交,很有可能會致使證書自動失效,如此一來相關產品就必須立即執(zhí)行下架從而停止銷售的操作。

醫(yī)療器械在完成上市之后所進行的監(jiān)管工作,實際上是一項耗時長久且牽涉到眾多方面進而形成的系統工程,鑒于此,相關企業(yè)不得不去著手建立一支由具備專業(yè)知識與技能人員所組成的專門團隊,其主要目的在于讓其對后續(xù)一系列工作負起相應的責任,比如要保證質量管理體系處于有效運行狀態(tài),嚴格把控并管理產品在整個生命周期中所產生的各類變更情況,秉持積極主動的態(tài)度去監(jiān)測產品可能引發(fā)的不良事件,按照一定的時間間隔定期開展對于產品相關風險的評價工作,而恰恰是這些工作,它們相互關聯、共同構建起了覆蓋產品全生命周期管理的閉環(huán),并且唯有切實將上述這些工作做好,企業(yè)才能夠在遵循法律法規(guī)的基礎上持續(xù)不斷地開展產品的生產以及經營等各類活動。

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