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三類軟件注冊(cè)證過期重辦,原來的UDI編碼還能接著用嗎?

來源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2025-08-11 閱讀量:次

我們有個(gè)三類醫(yī)療器械軟件,之前有注冊(cè)證,上面也有自己的UDI編碼(就是醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí))。可惜,注冊(cè)證到期前忘了辦延續(xù)手續(xù),現(xiàn)在證失效了。按規(guī)矩,這種情況只能當(dāng)全新的產(chǎn)品一樣,重新走首次注冊(cè)流程來拿新證。現(xiàn)在糾結(jié)的是:原來那個(gè)產(chǎn)品上的UDI編碼,還能不能直接挪給這個(gè)“新”申報(bào)的軟件用?還是說得重新申請(qǐng)一個(gè)全新的UDI編碼?

三類軟件注冊(cè)證過期重辦,原來的UDI編碼還能接著用嗎?(圖1)

核心問題:

注冊(cè)證過期導(dǎo)致要按首次注冊(cè)重來,原來老的UDI編碼(主要是產(chǎn)品標(biāo)識(shí)DI部分)還能不能繼續(xù)用?還是必須換新的?

關(guān)鍵點(diǎn)一:注冊(cè)證過期重辦,等于“重新上戶口”,UDI必須換新!

這事兒的核心在于:你的注冊(cè)證過期沒延續(xù),導(dǎo)致產(chǎn)品失去了合法上市的資格。你現(xiàn)在重新按首次注冊(cè)申報(bào),等于是在藥監(jiān)局那里給這個(gè)產(chǎn)品重新辦個(gè)“新戶口”。即使軟件本身功能一點(diǎn)沒變,在監(jiān)管系統(tǒng)里,它現(xiàn)在走的是全新的注冊(cè)程序,會(huì)拿到一個(gè)新的注冊(cè)證號(hào)。

UDI編碼里的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)(DI),最關(guān)鍵的作用之一,就是綁定你這個(gè)產(chǎn)品當(dāng)前的“監(jiān)管狀態(tài)”——主要綁的就是注冊(cè)證/備案憑證的信息。現(xiàn)在你注冊(cè)證都換了(從過期失效到新拿一個(gè)),監(jiān)管信息發(fā)生了實(shí)質(zhì)性變化,老DI碼里包含的老注冊(cè)證信息,跟新情況對(duì)不上號(hào)了。

國(guó)家藥監(jiān)局發(fā)布的《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)系統(tǒng)規(guī)則》(2019年第66號(hào))第七條寫得清清楚楚:

“產(chǎn)品發(fā)生可能影響醫(yī)療器械識(shí)別、追溯的變更或者監(jiān)管要求變化時(shí),應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建新的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。”

注冊(cè)證過期失效,然后通過首次注冊(cè)拿到全新的注冊(cè)證,這絕對(duì)是影響識(shí)別和追溯的重大監(jiān)管信息變化! 所以,鐵定要?jiǎng)?chuàng)建新的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)(DI)。

關(guān)鍵點(diǎn)二:UDI不是“終身制”,關(guān)鍵看“監(jiān)管身份”變沒變

UDI編碼,特別是DI部分,不是產(chǎn)品生下來就永遠(yuǎn)不變的。它更像產(chǎn)品的“電子監(jiān)管身份證”。產(chǎn)品在市場(chǎng)上的“合法身份”(注冊(cè)/備案狀態(tài))要是發(fā)生重大改變,這個(gè)“身份證”就得換新。

哪些情況算“重大改變”要換DI?常見的有:

1.產(chǎn)品本身升級(jí)換代,注冊(cè)證做了變更注冊(cè)(尤其是涉及型號(hào)規(guī)格、性能等實(shí)質(zhì)性變更)。

2.像你這樣,注冊(cè)證過期沒續(xù),然后按首次注冊(cè)重新辦證(這是最徹底的“身份重置”)。

3.注冊(cè)證還在有效期內(nèi),但主動(dòng)做了登載事項(xiàng)變更(比如注冊(cè)人名稱、地址變了),有時(shí)根據(jù)發(fā)碼機(jī)構(gòu)規(guī)則或監(jiān)管要求也可能需要新DI。

你這情況屬于最明確的一種:監(jiān)管路徑從“延續(xù)”變成了完全重頭再來的“首次注冊(cè)”,監(jiān)管信息(新注冊(cè)證號(hào))徹底變了。老DI碼綁著失效的老證號(hào),再用就亂套了,根本沒法準(zhǔn)確追溯。

關(guān)鍵點(diǎn)三:不改UDI,麻煩大了!

要是圖省事或者沒注意,繼續(xù)用老UDI編碼(老DI)貼在新注冊(cè)拿證的產(chǎn)品上,會(huì)出大問題:

1.審評(píng)直接卡住:你提交注冊(cè)申報(bào)資料時(shí),里面填的UDI信息要是老DI,跟你現(xiàn)在申請(qǐng)的“首次注冊(cè)”狀態(tài)對(duì)不上,審評(píng)老師一眼就能看出來不合規(guī),輕則讓你補(bǔ)正,重則可能質(zhì)疑你管理混亂。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)不上號(hào):國(guó)家的UDI數(shù)據(jù)庫(kù)里,老DI關(guān)聯(lián)的是你過期失效的老注冊(cè)證信息。你新產(chǎn)品上市還用老DI,掃描出來顯示的是“已過期”的產(chǎn)品信息,醫(yī)院、經(jīng)銷商、監(jiān)管部門一看就懵,以為你賣的是無(wú)證產(chǎn)品或者信息沒更新。

3.追溯鏈斷了:UDI最大的作用就是全程追溯。老DI綁著舊信息,新產(chǎn)品用它,萬(wàn)一出了質(zhì)量問題需要召回或調(diào)查,系統(tǒng)里查到的信息是錯(cuò)的、過期的,根本沒法有效追溯,責(zé)任都說不清。這嚴(yán)重違背了搞UDI的初衷。

4.違反法規(guī)挨處罰:《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)系統(tǒng)規(guī)則》是正式法規(guī),第七條明確要求該換DI時(shí)要換新。你不換,就是不合規(guī),藥監(jiān)局查到可以處罰。

怎么辦?明確操作:

1.立刻申請(qǐng)新DI:找給你發(fā)UDI碼的發(fā)碼機(jī)構(gòu)(像中關(guān)村工信二維碼技術(shù)研究院ZIIOT、中康科技Kangshare、GS1中國(guó)這些),按你當(dāng)前正在進(jìn)行的“首次注冊(cè)”這個(gè)新狀態(tài),申請(qǐng)一個(gè)全新的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)(DI)。

2.新DI用于新注冊(cè)申報(bào):在準(zhǔn)備這次首次注冊(cè)的申報(bào)資料時(shí)(比如產(chǎn)品技術(shù)要求、說明書標(biāo)簽樣稿、研究資料等),所有需要填UDI的地方,一律填新申請(qǐng)的DI。老DI徹底告別。

3.包裝標(biāo)簽全換新:等新注冊(cè)證批下來,產(chǎn)品上市時(shí),軟件的最小銷售單元和更高級(jí)別的包裝上,印的UDI必須是全新的DI+PI(生產(chǎn)標(biāo)識(shí))組合。老包裝老標(biāo)簽不能用了。

4.數(shù)據(jù)庫(kù)更新:拿到新注冊(cè)證后,按規(guī)定把新的UDI-DI信息(關(guān)聯(lián)新注冊(cè)證號(hào)) 上傳到國(guó)家藥監(jiān)局的醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。

最后總結(jié)一下:

1.注冊(cè)證過期重辦(首次注冊(cè)),UDI產(chǎn)品標(biāo)識(shí)(DI)必須換新的! 這是法規(guī)(《醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)系統(tǒng)規(guī)則》第七條)的硬性要求,沒商量。

2.原因就一條:產(chǎn)品監(jiān)管身份徹底變了(從延續(xù)變?nèi)伦?cè)),老DI綁著作廢的舊信息,再用會(huì)亂套、會(huì)斷追溯、會(huì)違規(guī)。

3.操作很簡(jiǎn)單:馬上找發(fā)碼機(jī)構(gòu)申請(qǐng)新DI,申報(bào)資料和上市包裝全用新碼。

4.別抱僥幸:用老DI,審評(píng)難過關(guān),上市后掃碼信息錯(cuò)亂,還可能被處罰。老老實(shí)實(shí)換新碼最省心。

記住核心:UDI-DI是產(chǎn)品的“電子監(jiān)管身份證”。產(chǎn)品“戶口本”(注冊(cè)證)都換了,身份證當(dāng)然得跟著換新的!

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