干貨|臨床SSU工作內(nèi)容和具體工作流程
SSU是Study Start Up的縮寫,從最初的項目準備,到啟動訪視(Site Initiation Visit)之前所有的準備工作,對整個臨床研究項目的啟動非常關(guān)鍵。負責這個關(guān)鍵階段工作的部門人員,就叫做SS
注冊備案 · 臨床試驗 · 體系建立輔導(dǎo) · 分類界定 · 申請創(chuàng)新
來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-01-13 閱讀量:次
在醫(yī)療器械的質(zhì)量管理和安全保證體系中,產(chǎn)品留樣扮演著不可或缺的角色。它不僅為產(chǎn)品質(zhì)量追溯、不良事件調(diào)查提供了重要的實物依據(jù),而且在確認或修改產(chǎn)品技術(shù)指標時也能提供寶貴的數(shù)據(jù)支持。通過科學(xué)合理的留樣管理,生產(chǎn)企業(yè)可以在出現(xiàn)問題時迅速定位原因,明晰責任,從而有效提升產(chǎn)品的安全性與可靠性。本文將根據(jù)北京市藥監(jiān)局發(fā)布的《醫(yī)療器械產(chǎn)品留樣檢查要點指南(2016版)》,詳細探討醫(yī)療器械產(chǎn)品留樣的具體要求和實施細節(jié)。
生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身的產(chǎn)品特性和生產(chǎn)工藝特點,制定詳細的留樣管理制度。該制度應(yīng)涵蓋留樣的目的、樣品的選擇標準、留樣比例或數(shù)量的規(guī)定以及留樣觀察的具體措施等內(nèi)容,并確保所有操作都有據(jù)可查,記錄完整。這樣的管理體系有助于確保企業(yè)在面對質(zhì)量問題時能夠快速響應(yīng),同時也有利于持續(xù)改進產(chǎn)品質(zhì)量。
明確留樣的目的是開展有效留樣工作的前提條件之一。不同的留樣目的決定了留樣量及觀察項目的不同:
1、用于產(chǎn)品質(zhì)量追溯:針對那些容易出現(xiàn)質(zhì)量問題或者臨床使用風險較高的產(chǎn)品,企業(yè)應(yīng)該設(shè)定特定的可追溯項目,如無菌性能、物理性能等,以便在需要時可以準確回溯到問題源頭。
2、用于原材料質(zhì)量追溯:對于那些對成品質(zhì)量有重大影響的關(guān)鍵性原材料,企業(yè)可以選擇對其進行留樣保存,以備日后用于成品質(zhì)量部分性能指標的追溯或是直接評估原材料本身的質(zhì)量狀況。
3、用于穩(wěn)定性研究:當企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品、采用新工藝或是調(diào)整現(xiàn)有產(chǎn)品的有效期等參數(shù)時,就需要利用留樣來考察這些變化是否會影響產(chǎn)品的長期穩(wěn)定性和有效性。
原則上,留樣應(yīng)優(yōu)先選擇成品樣本,因為它們最能真實反映實際生產(chǎn)過程中的情況。但在某些情況下,考慮到成本和產(chǎn)量等因素,也可以采取其他形式的留樣方式,比如原材料留樣或產(chǎn)品替代物留樣。無論哪種方式,所選取的樣品都必須具有代表性,即能夠代表整個批次的產(chǎn)品特性。成品留樣的包裝形式應(yīng)與上市銷售的產(chǎn)品一致;而如果是原材料或替代物,則需確保其能反映出成品的部分可追溯性能指標。
為了妥善保管留樣樣品,企業(yè)應(yīng)當設(shè)立專門的留樣室(區(qū)),并且保證該區(qū)域擁有足夠的空間來存放各種類型的留樣物品。留樣室(區(qū))內(nèi)的環(huán)境條件——包括溫度、濕度等方面——應(yīng)當符合相應(yīng)成品、半成品或原材料的存放要求。同時,這里還需要配備必要的環(huán)境監(jiān)測設(shè)備,定期進行檢測并記錄結(jié)果,以維持一個適宜且穩(wěn)定的存儲環(huán)境。
留樣比例或數(shù)量的設(shè)定是基于留樣目的、檢測項目以及留樣樣品本身的特性來決定的。一般來說,留樣量至少要足夠支持一次完整的質(zhì)量追溯測試。特別地,對于無菌類產(chǎn)品,每個生產(chǎn)批或滅菌批都應(yīng)當保留樣本;而對于涉及新產(chǎn)品研發(fā)或工藝變更的情況,則需額外增加留樣量,確保不影響正常的質(zhì)量追溯工作。
按照既定的留樣制度,企業(yè)需要定期對留樣樣品進行檢驗或觀察,并保持詳盡的記錄。這包括但不限于以下方面:
1、頻次或周期:根據(jù)留樣目的的不同,企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定留樣檢驗或觀察的頻率或周期。例如,留樣觀察的時間不應(yīng)少于產(chǎn)品的有效期;如果是為了穩(wěn)定性研究,則可能需要延長觀察時間和/或增加觀察次數(shù)。
2、檢驗或觀察項目:企業(yè)應(yīng)當清晰定義每次留樣檢驗或觀察的具體內(nèi)容,包括使用的檢測方法及其判定標準,并確保具備相應(yīng)的檢驗?zāi)芰ΑV档米⒁獾氖牵魳悠趦?nèi)的檢驗或觀察項目可以不同于留樣期滿后的項目。
3、記錄保存:每一次留樣檢驗或觀察的結(jié)果都應(yīng)該被詳細記錄下來,形成留樣品臺賬、觀察記錄或檢驗報告等形式。這些文檔應(yīng)當包含留樣批號、觀察日期、觀察人、觀察結(jié)果等信息,確保所有數(shù)據(jù)都可以追溯。
4、特殊情況處理:一旦在留樣檢驗或觀察過程中發(fā)現(xiàn)了不合格項目,企業(yè)應(yīng)及時啟動相應(yīng)的處理機制,查找問題根源,并根據(jù)實際情況考慮是否需要擴大召回范圍或其他補救措施。
5、樣品處理:對于留樣期滿后剩余的樣品,企業(yè)應(yīng)當依照規(guī)定妥善處置,防止這些樣品被誤用或濫用。
總結(jié)來說,醫(yī)療器械產(chǎn)品的留樣是一項系統(tǒng)工程,涉及到從制度建立到具體執(zhí)行的方方面面。通過嚴格執(zhí)行留樣管理的各項要求,不僅可以提高企業(yè)的質(zhì)量管理水平,還能增強公眾對醫(yī)療器械安全性的信心。思途CRO專注于為醫(yī)療器械企業(yè)提供專業(yè)的咨詢服務(wù),在這方面積累了豐富的經(jīng)驗,能夠協(xié)助企業(yè)優(yōu)化留樣流程,確保各項業(yè)務(wù)順利推進。
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