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干貨|臨床SSU工作內(nèi)容和具體工作流程

來(lái)源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次

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  SSUStudy Start Up的縮寫,從最初的項(xiàng)目準(zhǔn)備,到啟動(dòng)訪視(Site Initiation Visit)之前所有的準(zhǔn)備工作,對(duì)整個(gè)臨床研究項(xiàng)目的啟動(dòng)非常關(guān)鍵。負(fù)責(zé)這個(gè)關(guān)鍵階段工作的部門人員,就叫做SSU。

  SSU工作主要包含:項(xiàng)目調(diào)研和確定、研究者會(huì)議、機(jī)構(gòu)立項(xiàng)、倫理審查、合同簽署、遺傳辦這幾大塊,之后就進(jìn)行啟動(dòng)前準(zhǔn)備工作了。下面具體細(xì)講各個(gè)模塊注意事項(xiàng):

干貨|臨床SSU工作內(nèi)容和具體工作流程(圖1)

  臨床SSU工作內(nèi)容和具體流程

  1、項(xiàng)目調(diào)研

  可通過(guò)電話或者實(shí)地考察的方式,從項(xiàng)目設(shè)計(jì),入排標(biāo)準(zhǔn)等方面,進(jìn)行調(diào)研準(zhǔn)備,了解科室主要是哪位主任,在做項(xiàng)目或者是被推薦的PI是否是退休返聘的;

  最重要的是與選定好的PI溝通,也就是進(jìn)行科室調(diào)研,一般包括:

  PI的意愿(可能與研究者費(fèi)、科室項(xiàng)目多少、申辦者資質(zhì)等相關(guān))、是否有充足的時(shí)間、以及過(guò)往經(jīng)驗(yàn),資質(zhì),科室相關(guān)配套措施,

  門診和住院病源的數(shù)量(可以評(píng)估一下調(diào)研得到的病源量,以防后期啟動(dòng)后入組困難),

  另外還要注意科室是否有競(jìng)爭(zhēng)試驗(yàn)(也應(yīng)該了解該科室是否同意競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目同時(shí)開展、了解競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目目前試驗(yàn)階段以及篩選入組情況,借此可以評(píng)估病源量)。

干貨|臨床SSU工作內(nèi)容和具體工作流程(圖2)

  2、研究者會(huì)議

  這個(gè)會(huì)議主要是進(jìn)行方案的討論以及合同洽談,項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃等,同時(shí)更是一次重要的培訓(xùn)機(jī)會(huì),以及和研究機(jī)構(gòu)、申辦者或者CRO公司建立聯(lián)系的途徑。(若是單家中心 則建議申辦者直接拜訪機(jī)構(gòu)和PI及K-sub-I)。

干貨|臨床SSU工作內(nèi)容和具體工作流程(圖2)

  3、機(jī)構(gòu)立項(xiàng)

  這一部分的工作每家site都有相應(yīng)的流程,這時(shí)候就需要我們通過(guò)官網(wǎng)、公眾號(hào)的指南,以及其他途徑查看相應(yīng)的立項(xiàng)流程。

  立項(xiàng)文件的準(zhǔn)備也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),立項(xiàng)文件包括:

  (1)委托書/資質(zhì)證明:臨床試驗(yàn)委托書,有的也需要CRO公司和SMO公司資質(zhì)證明/委托書,申辦者的資質(zhì)證明,例如營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

  (2)方案和基本文檔:試驗(yàn)方案,研究者手冊(cè),知情同意書,病例報(bào)告表,受試者日記卡等;

  (3)藥物相關(guān)資料:藥物報(bào)告,藥物穩(wěn)定性說(shuō)明,配置使用說(shuō)明,藥物包裝標(biāo)簽,藥物說(shuō)明書,藥物來(lái)源合法證明;

  (4)批準(zhǔn)文件:國(guó)家局批件,CDE預(yù)約說(shuō)明,組長(zhǎng)單位倫理批件以及成員表;

  (5)研究者資質(zhì):研究者簡(jiǎn)歷,GCP證書及團(tuán)隊(duì)分工、簽名樣表,(需了解機(jī)構(gòu)是否接受臨床試驗(yàn)章或者要求一定蓋公章、以及蓋章和分?jǐn)?shù)要求等)其他資料等。

  在立項(xiàng)階段要注意把握時(shí)間,包括遞交時(shí)間,審閱時(shí)間,簽字時(shí)間。同時(shí),也要與機(jī)構(gòu)及時(shí)確認(rèn)立項(xiàng)管理要求,獲取項(xiàng)目的相關(guān)賬號(hào)和密碼,資料文件及時(shí)上傳中心CTMS系統(tǒng)(如有),以免延誤時(shí)間。

  注:需提前了解SiteSOP,若立項(xiàng)和倫理資料可以同時(shí)遞交,將會(huì)快速加快啟動(dòng)進(jìn)程。

干貨|臨床SSU工作內(nèi)容和具體工作流程(圖2)

  4、倫理審查

  倫理是一個(gè)耗時(shí)相對(duì)來(lái)說(shuō)較久的一項(xiàng)流程。

  首先要得了解倫理審查的流程:包括有倫理辦公的地點(diǎn)、接待時(shí)間、人員及其聯(lián)系方式、上會(huì)的流程、上會(huì)的頻率以及最后一次上會(huì)的時(shí)間,遞交資料的清單,倫理會(huì)的費(fèi)用以及是否需要遞交電子版;

  準(zhǔn)備好遞交資料,其中有倫理審查申請(qǐng)表,資料裝訂要求、份數(shù)、蓋章要求等;倫理資料的遞交需要研究者簽字后進(jìn)行遞交,

  另外還需要了解遞交時(shí)間、審閱時(shí)限、簽字完成時(shí)限;

  后續(xù)要跟進(jìn)倫理匯款時(shí)間要求以及倫理匯款方式賬號(hào)、后期發(fā)票的領(lǐng)取、批件的領(lǐng)取。

  注:批件領(lǐng)取后要及時(shí)核對(duì)項(xiàng)目信息(可以展開說(shuō)明具體哪些信息,例如:版本號(hào)、版本日期、項(xiàng)目名稱及項(xiàng)目編號(hào)等)是否正確、倫理批件的意見(如果是修改后重申、需了解Site重申要求)上會(huì)時(shí)間是否正確、生效日期等。

干貨|臨床SSU工作內(nèi)容和具體工作流程(圖2)

  5、合同簽署

  進(jìn)入合同簽署的環(huán)節(jié),趕腳離啟動(dòng)又進(jìn)了一步

  合同分為兩大塊,一是主合同,二是CRC合同。

  主合同的合同模板可以采用申辦者的,也可以是CRO公司的,或者機(jī)構(gòu)的模板,之后要確認(rèn)需要遞交的份數(shù)、蓋章的要求,遞交請(qǐng)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行審閱,簽字以及蓋章;

  CRC合同有兩部分,一個(gè)是三方協(xié)議,一個(gè)是兩兩協(xié)議,采用要求的合同模板進(jìn)行份數(shù)確認(rèn)、蓋章申請(qǐng)、之后遞交。另外還有費(fèi)用的支付、票據(jù)的管理,以及CRC的備案要求。

  在合同定稿后,申報(bào)遺傳辦的工作可與合同簽署同步進(jìn)行。

  緊接著就是啟動(dòng)前的準(zhǔn)備,包括:

  (1)人員(機(jī)構(gòu)老師、PI、SUB-I、輔助科室、CRA以及其他人員)和時(shí)間的確認(rèn),

  (2)硬件設(shè)備(離心機(jī)、冰箱、溫度計(jì)等試驗(yàn)設(shè)備)的確認(rèn),試驗(yàn)藥物的確認(rèn)(時(shí)間上最遲啟動(dòng)會(huì)當(dāng)天到達(dá)、藥檢報(bào)告是否備案、Site對(duì)藥物相關(guān)表格的要求等),

  (3)試驗(yàn)物資(方案、ICF、CRF等文檔、生物樣本采集耗材)的確認(rèn),

  (4)中心文件夾(研究者文件夾、受試者文件夾、藥物管理文件夾等)建立,

  (5)中心各操作流程確認(rèn)(藥物管理流程、受試者隨訪流程等)。

干貨|臨床SSU工作內(nèi)容和具體工作流程(圖2)

  好了SSU 的工作就完成了,啟動(dòng)會(huì)就可以開始啦~

  ps:根據(jù)各中心情況,各個(gè)項(xiàng)目的要求等,有些可能會(huì)稍微有些變化,特殊情況還是要特殊對(duì)待,靈活處理~而且這樣一項(xiàng)龐大的工程不是2000字就說(shuō)明白的......
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