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臨床試驗(yàn)前,申辦者應(yīng)當(dāng)向倫理委員會(huì)提交哪些文件?

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-07-18 閱讀量:次

在醫(yī)療器械做臨床試驗(yàn)前,申辦方(就是研發(fā)或生產(chǎn)這個(gè)器械的公司)得給倫理委員會(huì)交哪些文件。這事兒挺關(guān)鍵的,倫理委員會(huì)就像個(gè)把關(guān)的,專門保護(hù)參加試驗(yàn)的受試者安全權(quán)益。材料交得全不全、好不好,直接關(guān)系到試驗(yàn)?zāi)懿荒荛_綠燈。思途CRO幫不少企業(yè)做過這事兒,發(fā)現(xiàn)很多朋友一開始容易抓不住重點(diǎn),或者漏東西。別擔(dān)心,下面就把需要提交的核心文件一項(xiàng)項(xiàng)給你捋明白。這些要求主要來自咱們國家的《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》 以及醫(yī)院倫理委員會(huì)的實(shí)際操作指南。

臨床試驗(yàn)前,申辦者應(yīng)當(dāng)向倫理委員會(huì)提交哪些文件?(圖1)

第一步:交試驗(yàn)方案和研究者手冊

臨床試驗(yàn)方案是試驗(yàn)的“劇本”,必須交。里面得寫清楚試驗(yàn)?zāi)康摹⒃趺醋觥⑦x什么人參加、怎么分組、用什么方法、怎么評價(jià)效果、怎么管理風(fēng)險(xiǎn)等等。倫理委員會(huì)要仔細(xì)看這個(gè)方案,確保設(shè)計(jì)是科學(xué)的,風(fēng)險(xiǎn)可控,對受試者是公平的。

研究者手冊是給醫(yī)生(研究者)看的說明書,也得交。它詳細(xì)介紹試驗(yàn)用醫(yī)療器械的原理、結(jié)構(gòu)、性能、已有的研究數(shù)據(jù)(包括實(shí)驗(yàn)室和動(dòng)物試驗(yàn))、已知的和可能的風(fēng)險(xiǎn)、使用注意事項(xiàng)等等。醫(yī)生只有充分了解這個(gè)器械,才能安全地用它做試驗(yàn),保護(hù)好受試者。思途CRO看到過,有些手冊寫得含糊,或者風(fēng)險(xiǎn)沒說明白,倫理委員會(huì)肯定會(huì)要求補(bǔ)材料或者修改。

第二步:交受試者相關(guān)的材料

保護(hù)受試者,知情同意書是核心。這份文件必須交,而且內(nèi)容要寫得讓普通人也能看懂。它得用大白話講清楚試驗(yàn)是干啥的、參加試驗(yàn)有什么可能的好處和風(fēng)險(xiǎn)、有沒有其他治療選擇、保密怎么做、參加試驗(yàn)是自愿的隨時(shí)可以退出、出了意外怎么辦、有沒有補(bǔ)償?shù)鹊取>W(wǎng)上很多討論強(qiáng)調(diào),知情同意書不能玩文字游戲,必須實(shí)實(shí)在在。

除了知情同意書本身,其他打算給受試者看的書面材料,比如疾病介紹手冊、日記卡之類的,只要是試驗(yàn)相關(guān)的,也都得一并交給倫理委員會(huì)審。倫理委員會(huì)要看看這些材料內(nèi)容是不是準(zhǔn)確,會(huì)不會(huì)誤導(dǎo)人。

第三步:交招募受試者的文件

想找人來參加試驗(yàn),怎么找?通過什么途徑宣傳?廣告詞怎么寫?這些招募受試者的程序性文件和宣傳材料,也得交給倫理委員會(huì)審。倫理委員會(huì)要看看廣告有沒有夸大效果、隱瞞風(fēng)險(xiǎn),或者用不當(dāng)誘惑(比如給太多錢)吸引人來參加。招募過程必須公平透明,不能忽悠人。

第四步:交記錄數(shù)據(jù)的表格

試驗(yàn)過程中,醫(yī)生要詳細(xì)記錄每個(gè)受試者的數(shù)據(jù)。這個(gè)記錄用的表格,叫病例報(bào)告表,也得提交給倫理委員會(huì)。倫理委員會(huì)要看看表格設(shè)計(jì)是否合理,能不能準(zhǔn)確、完整地收集到需要的信息,同時(shí)保護(hù)受試者的隱私。表格設(shè)計(jì)不好,記錄就容易出錯(cuò),影響試驗(yàn)結(jié)果。

第五步:交產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告

試驗(yàn)用的醫(yī)療器械,質(zhì)量得合格吧?證明它質(zhì)量的文件就是自檢報(bào)告和產(chǎn)品注冊檢驗(yàn)報(bào)告。自檢報(bào)告是廠家自己按照技術(shù)要求檢測的結(jié)果。產(chǎn)品注冊檢驗(yàn)報(bào)告是國家認(rèn)可的檢測機(jī)構(gòu)出具的檢測合格證明。這兩份報(bào)告是證明這個(gè)器械有基本的安全有效性、符合標(biāo)準(zhǔn)要求的關(guān)鍵文件,必須提交。網(wǎng)上很多經(jīng)驗(yàn)貼都提醒,報(bào)告得是有效的、在有效期內(nèi)的,復(fù)印件要蓋公章。

第六步:交研究者的資格證明

誰來負(fù)責(zé)在醫(yī)院做這個(gè)試驗(yàn)?主要是主要研究者。這個(gè)醫(yī)生的能力經(jīng)驗(yàn)很重要。申辦者需要提交主要研究者的簡歷,要詳細(xì)寫明他的教育背景、專業(yè)特長、工作經(jīng)驗(yàn)、特別是做過哪些臨床試驗(yàn)。另外,證明他有能力做這個(gè)試驗(yàn)的文件也要交,比如他的醫(yī)生執(zhí)照、職稱證書,特別是參加GCP(藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范)培訓(xùn)的合格證書。倫理委員會(huì)要確認(rèn)這個(gè)醫(yī)生有足夠的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)來負(fù)責(zé)試驗(yàn),保障受試者安全。思途CRO見過,有些研究者的簡歷太簡單或者缺培訓(xùn)證明,就會(huì)被要求補(bǔ)。

第七步:交醫(yī)院能力的說明

試驗(yàn)要在哪個(gè)醫(yī)院做?這個(gè)醫(yī)院的設(shè)備、場地、人員配備等等條件,能不能滿足這個(gè)試驗(yàn)的要求?申辦者需要提交一份綜述文件,說明選擇的臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)(醫(yī)院)具備開展這項(xiàng)試驗(yàn)所需的硬件和軟件條件。比如,需要特定設(shè)備檢查的,醫(yī)院得有這個(gè)設(shè)備;需要特殊護(hù)理的,醫(yī)院得有相應(yīng)能力的護(hù)士團(tuán)隊(duì)。醫(yī)院條件不達(dá)標(biāo),試驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)就大,倫理委員會(huì)肯定不批。

第八步:交質(zhì)量體系聲明

試驗(yàn)用的醫(yī)療器械是怎么研發(fā)生產(chǎn)出來的?這個(gè)過程是不是在符合要求的質(zhì)量管理體系下進(jìn)行的?這個(gè)很重要,關(guān)系到器械本身的基本質(zhì)量。申辦者需要提交一份聲明文件,說明這個(gè)試驗(yàn)用醫(yī)療器械的研制過程符合適用的醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系相關(guān)要求(比如ISO 13485或者咱們國家的《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》)。這份聲明通常是蓋章的正式文件,表明企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)的態(tài)度。思途CRO知道,這個(gè)聲明是倫理審查的常規(guī)要求,不能少。

第九步:交其他倫理相關(guān)文件

除了上面那八項(xiàng),倫理委員會(huì)可能還會(huì)根據(jù)具體試驗(yàn)情況,要求申辦者提交一些別的文件。常見的比如:

(1)保險(xiǎn)證明: 證明申辦者給受試者買了臨床試驗(yàn)相關(guān)的保險(xiǎn),萬一出事有保障。

(2)利益沖突聲明: 說明研究者和研究機(jī)構(gòu)在這個(gè)試驗(yàn)里有沒有什么經(jīng)濟(jì)利益或者其他可能影響公正性的關(guān)系。

(3)組長單位意見(多中心試驗(yàn)): 如果試驗(yàn)在很多家醫(yī)院同時(shí)做(多中心試驗(yàn)),通常需要提交牽頭醫(yī)院(組長單位)倫理委員會(huì)已經(jīng)批準(zhǔn)的批件。

(4)申辦方或CRO資質(zhì): 證明申辦者公司是合法存在的,或者CRO公司是受委托的。

(5)動(dòng)物試驗(yàn)報(bào)告(如適用): 如果這個(gè)器械之前做過動(dòng)物試驗(yàn),報(bào)告也得提交給倫理委員會(huì)參考。

(6)數(shù)據(jù)安全監(jiān)察計(jì)劃(如適用): 對于一些風(fēng)險(xiǎn)較大的試驗(yàn),可能需要說明怎么監(jiān)察數(shù)據(jù)安全。

(7)以前的審查意見(如適用): 如果這個(gè)方案在其他地方被倫理委員會(huì)審查過(無論是否批準(zhǔn)),最好也提交相關(guān)意見。

總結(jié)一下

簡單說,在啟動(dòng)醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)之前,申辦者必須通過醫(yī)院的研究者和臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理部門,向倫理委員會(huì)提交一整套文件。核心就是上面說的這九步:試驗(yàn)方案和研究者手冊、受試者知情同意書等材料、招募文件、病例報(bào)告表、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、主要研究者的資格證明、醫(yī)院條件的說明、質(zhì)量體系聲明,以及其他倫理委員會(huì)特別要求的相關(guān)文件。

把這些文件準(zhǔn)備齊全、內(nèi)容寫清楚、按要求蓋章裝訂好,是順利通過倫理審查、盡快啟動(dòng)臨床試驗(yàn)的關(guān)鍵一步。思途CRO的經(jīng)驗(yàn)是,提前和醫(yī)院的臨床試驗(yàn)管理部門以及倫理委員會(huì)秘書溝通清楚具體要求,能少走很多彎路。記住,倫理審查的核心是保護(hù)受試者,材料越扎實(shí)透明,審查過程通常越順利。這事兒急不得,按規(guī)矩一步步來最穩(wěn)妥。

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