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2025年醫(yī)療器械注冊申報資料常見問題解析與應(yīng)對策略

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-08-30 閱讀量:次

醫(yī)療器械注冊申報資料準備這一對于產(chǎn)品上市而言的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在2025年時會面臨藥監(jiān)局所提出的更趨于嚴格且更加細化的申報資料要求,而眾多企業(yè)往往因為資料準備的不規(guī)范性,從而陷入被反復要求發(fā)補甚至遭到退審的境地,這一情況嚴重影響到產(chǎn)品的上市進度,由此可見,掌握那申報資料里的常見問題及相應(yīng)解決方法,就將成為企業(yè)在提高注冊成功率方面的重要保障。

2025年醫(yī)療器械注冊申報資料常見問題解析與應(yīng)對策略(圖1)

產(chǎn)品研究報告這一范疇向來被視作問題高發(fā)區(qū)域,而在 2025 年所提出的要求之中明確指出,研究報告必須涵蓋從設(shè)計輸入直至驗證輸出這一完整的設(shè)計開發(fā)過程記錄,且其中每一個環(huán)節(jié)都務(wù)必得到詳實證據(jù)的有力支持,然而常見的問題諸如設(shè)計輸入不夠完整、驗證方案欠缺科學性、數(shù)據(jù)記錄缺乏規(guī)范性等屢見不鮮,鑒于此因而建議企業(yè)應(yīng)當建立起設(shè)計歷史文件庫,以此來確保所有研發(fā)活動都能夠做到有據(jù)可查,如此這般復雜交錯的狀況與應(yīng)對之策共同構(gòu)成了當下產(chǎn)品研究報告領(lǐng)域的局面。

在各類場景下,風險管理資料所存在的相關(guān)問題表現(xiàn)得極為普遍,鑒于此,2025 年被明確要求需采用最新出臺的風險管理標準,進而做到對所有在復雜環(huán)境中可能會出現(xiàn)的危害進行全面識別,并且還需提供與之相應(yīng)的控制措施驗證數(shù)據(jù);而常見的問題涵蓋了像危害識別不夠全面、風險控制措施沒有得到有效驗證以及剩余風險評價處于不充分狀態(tài)等多個方面;針對這些情況,對企業(yè)的建議為建立符合標準的風險管理檔案,以保證風險管理工作能夠有效貫穿于整個產(chǎn)品的生命周期之中 。

資料類型常見問題2025年新要求
產(chǎn)品研究報告設(shè)計開發(fā)記錄不全需提供完整設(shè)計歷史文件
風險管理資料風險控制未驗證需提供控制措施驗證數(shù)據(jù)
臨床評價資料比對數(shù)據(jù)不充分需多維度全面對比
產(chǎn)品技術(shù)要求指標不可檢測指標需可檢測可驗證

在整個相關(guān)事務(wù)范疇內(nèi),臨床評價資料所呈現(xiàn)出的問題狀況顯得尤為突出,特別需留意的是,按照 2025 年既定的要求標準,針對同品種開展比對之時,必須要能夠提供足夠充分的對比數(shù)據(jù)資料,以此來有力地證明自身產(chǎn)品與所對比的器械之間存在實質(zhì)等同性;而當前較為常見的一系列問題則涵蓋了諸如對比維度有所欠缺不夠全面、差異分析未達到充分細致的程度、所具備的臨床數(shù)據(jù)無法起到有效支持等情況;鑒于以上種種復雜情況,在此給出的建議是企業(yè)應(yīng)當盡早提前對臨床評價工作進行科學合理的規(guī)劃,以便能夠保證擁有足夠可用的時間來全面且細致地收集各類數(shù)據(jù)并且深入地展開相關(guān)分析工作。

對于產(chǎn)品技術(shù)要求方面所涉及到的諸多問題而言,它們無疑需要被特別地予以關(guān)注。要知道,到了 2025 年的時候,針對技術(shù)要求里的每一項指標都存在著極為嚴格的要求,即這些指標全部都必須能夠達到可檢測且可驗證的標準,與此同時,所采用的檢測方法還應(yīng)當具備科學且可靠的特性。然而在實際情況當中,常見的各類問題卻包含了諸如指標設(shè)置出現(xiàn)不合理狀況、檢測方法并不適用當下情況以及引用標準已然過時等一系列復雜情形。所以在此建議各個企業(yè),在著手起草產(chǎn)品技術(shù)要求之前,需要與專業(yè)的檢測機構(gòu)展開充分且全面的溝通與交流,其目的就是為了能夠最大程度地確保所有設(shè)定的指標在實際操作過程當中都能夠得以順利實現(xiàn)。

在申報資料領(lǐng)域存在的整體性方面的諸多問題是萬不能被忽視的情況,要知道到了2025年就格外著重于對申報資料里各個不同部分的協(xié)調(diào)一致特性進行強調(diào),進而要求像研究報告這一類以及風險管理資料還有臨床評價資料等相關(guān)重要內(nèi)容之間能夠彼此相互進行印證的情形,而在實際當中常見存在著的問題則涵蓋了諸如各部分數(shù)據(jù)之間呈現(xiàn)出不一致這樣的狀況、各部分得出的結(jié)論有著相互矛盾之表現(xiàn)以及引用的文件版本未能達到統(tǒng)一狀態(tài)等等多種情況,因此在此種情形之下,有人提出建議就是構(gòu)建起針對于資料的審核相關(guān)機制,以此種方式來實現(xiàn)確保整體能夠協(xié)調(diào)一致這一目的。

鑒于在 2025 年將會全面推行電子申報這一情況,所有資料被要求得符合電子文檔規(guī)范,因而電子申報格式相關(guān)問題是需要特別加以注意的,像文件格式不正確、簽名不符合既定要求以及文件大小超出標準等常見問題都需考慮其中,為此建議企業(yè)應(yīng)當提前去熟悉電子申報系統(tǒng)所具備的各類要求,并且要去建立起符合相應(yīng)標準的電子文檔制作規(guī)范。

值得留意,鑒于語言表達方面存在問題且不可小覷,像在2025年所規(guī)定的申報資料,其應(yīng)當使用那種規(guī)范且專業(yè)精確、毫無歧義表述的專業(yè)術(shù)語這一情況而言,常見的麻煩則有術(shù)語使用處于不規(guī)范狀態(tài)、整體表述處于模糊不清情形以及邏輯呈現(xiàn)出混亂狀況等,由此建議采取聘請具備專業(yè)技術(shù)水平人員來對語言表達予以審核的措施,這樣方可使得技術(shù)信息的準確傳達獲得有效保障。

在各類審核工作之中,將證據(jù)鏈完整性設(shè)定為審核重點這一關(guān)鍵要點乃是至關(guān)重要的,尤其需強調(diào)的是到 2025 年的時候,對證據(jù)之間所具備的邏輯關(guān)系以及完整性會予以更加高度的注重,與此同時還會要求針對所有得出的結(jié)論而言都必須有充分完備的數(shù)據(jù)來提供支撐;而常見的一系列問題諸如存在證據(jù)鏈發(fā)生斷裂的狀況、數(shù)據(jù)出現(xiàn)不可追溯這種情形、甚至是結(jié)論完全沒有數(shù)據(jù)給予支持之類;由此,提出建議應(yīng)去建立一種證據(jù)鏈地圖,其目的在于能夠確保每一個得出的結(jié)論都可以擁有完整的證據(jù)來做支撐。

鑒于申報資料準備這一堪稱系統(tǒng)工程的工作,對企業(yè)來說有著需要予以高度重視這般的必要性,因而在2025年時建議企業(yè)需提前針對資料準備工作精心規(guī)劃,從而留出足夠充裕且適宜的時間,讓資料編寫以及審核這兩項工作能夠得以順利開展。不僅如此,企業(yè)既能夠考慮聘請具備豐富經(jīng)驗的專家來實施專業(yè)指導,也可以選擇委托擁有專業(yè)能力的服務(wù)機構(gòu)來協(xié)助完成資料準備的相關(guān)事宜。畢竟,只有以嚴謹認真的態(tài)度切實做好資料準備工作的每一個環(huán)節(jié),才有可能實現(xiàn)提高注冊成功率并加速產(chǎn)品上市進程,而若缺失這一關(guān)鍵要素,便難以達成預(yù)期目標。

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