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新鄭企業(yè)怎樣辦理醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證?

來(lái)源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2024-08-19 閱讀量:次

我在新鄭開(kāi)了家公司(不管是個(gè)體戶還是有限公司),現(xiàn)在想賣(mài)醫(yī)療器械(比如血糖儀、血壓計(jì)、醫(yī)用口罩、甚至更復(fù)雜的設(shè)備)。聽(tīng)說(shuō)賣(mài)這玩意兒得有個(gè)《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》,這證到底去哪兒辦?要啥條件?準(zhǔn)備啥材料?流程咋走? 多久能拿到?別整虛的,就要實(shí)在的步驟!

新鄭企業(yè)怎樣辦理醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證?(圖1)

第一步:先搞清楚你要賣(mài)的東西是“幾類”的!

1、醫(yī)療器械分一類、二類、三類(數(shù)字越大風(fēng)險(xiǎn)越高,管得越嚴(yán)):

一類(比如普通紗布、棉簽): 最簡(jiǎn)單!不用辦許可證! 只需要在你公司注冊(cè)地的新鄭市場(chǎng)監(jiān)督管理局(或政務(wù)服務(wù)中心)做個(gè)備案就行(填個(gè)表,交材料,很快)。

二類(比如血壓計(jì)、避孕套、體溫計(jì)、口罩): 需要辦許可證! 也是去新鄭市場(chǎng)監(jiān)督管理局(或政務(wù)服務(wù)中心)申請(qǐng)。

三類(比如心臟支架、人工關(guān)節(jié)、注射用玻尿酸): 需要辦許可證! 而且審批更嚴(yán)!得去鄭州市市場(chǎng)監(jiān)督管理局(或者河南省藥品監(jiān)督管理局,看具體權(quán)限劃分,一般三類是市級(jí)或省級(jí)管)申請(qǐng)。

2、關(guān)鍵: 你打算賣(mài)的每個(gè)醫(yī)療器械產(chǎn)品,包裝或說(shuō)明書(shū)上都會(huì)寫(xiě)清楚它是“第幾類”。不確定?查國(guó)家藥監(jiān)局網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)或者問(wèn)廠家!搞不清類別,后面全白忙活!

第二步:看看你公司自己“夠不夠格”拿證!

想拿證,你的公司(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)得滿足這些硬杠杠:

1、有地方:

得有個(gè)固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所(就是你公司的注冊(cè)地址或?qū)嶋H辦公地址),房產(chǎn)證或租賃合同得有!

如果賣(mài)的是需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械(比如某些試劑、疫苗),或者賣(mài)的是三類高風(fēng)險(xiǎn)器械,必須要有倉(cāng)庫(kù)! 倉(cāng)庫(kù)也得有合法手續(xù)(房產(chǎn)證/租賃合同)。

倉(cāng)庫(kù)要求不低:面積夠用(根據(jù)業(yè)務(wù)量)、溫濕度監(jiān)控(尤其冷鏈)、防火防蟲(chóng)防鼠防潮、貨架擺放整齊、合格區(qū)/不合格區(qū)分開(kāi)… 藥監(jiān)局的人會(huì)來(lái)現(xiàn)場(chǎng)看的!

2、有人管:

公司里得有個(gè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人!這個(gè)人必須懂醫(yī)療器械法規(guī),還要有相關(guān)專業(yè)(醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、生物、護(hù)理、管理等)大專以上學(xué)歷,3年以上醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)或質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)。這是核心人物!

具體負(fù)責(zé)進(jìn)貨、驗(yàn)貨、管倉(cāng)庫(kù)、管銷售記錄的人,也得經(jīng)過(guò)培訓(xùn),知道自己該干啥、咋干才合規(guī)。

3、有制度:

(1)不能瞎賣(mài)!必須寫(xiě)一套完整的質(zhì)量管理文件!包括:

怎么采購(gòu)(找合格供應(yīng)商、簽合同、查資質(zhì))?

怎么收貨驗(yàn)貨(核對(duì)數(shù)量、檢查質(zhì)量、看報(bào)告)?

怎么儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)(倉(cāng)庫(kù)怎么管、溫濕度怎么記、設(shè)備怎么維護(hù))?

怎么銷售(賣(mài)給誰(shuí)要記錄、開(kāi)票要規(guī)范)?

怎么處理不合格品和退貨?

出了質(zhì)量問(wèn)題怎么追回(召回)?

怎么搞培訓(xùn)?

怎么處理客戶投訴?

(2)這些制度不是擺設(shè),要真執(zhí)行,記錄要完整!

4、有電腦系統(tǒng)(重要!尤其二三類):

現(xiàn)在基本都要求用專門(mén)的醫(yī)療器械計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)(GSP軟件) 來(lái)管你的進(jìn)銷存!手工記賬不行了!

這個(gè)系統(tǒng)要能:記錄產(chǎn)品信息(名稱、規(guī)格、注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、有效期)、記錄供應(yīng)商和客戶信息、管理庫(kù)存(數(shù)量、位置、效期預(yù)警)、控制采購(gòu)銷售流程、生成各種報(bào)表。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)要真實(shí)、準(zhǔn)確、可追溯,不能隨便改!

第三步:準(zhǔn)備齊“一籮筐”材料!

材料是跑審批的“敲門(mén)磚”,缺一不可!主要準(zhǔn)備這些(具體清單以新鄭/鄭州政務(wù)網(wǎng)為準(zhǔn)):

1、申請(qǐng)表: 《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可申請(qǐng)表》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案表》(網(wǎng)上下載或政務(wù)中心領(lǐng))。

2、公司證件: 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋公章)。

3、人員證明:

法人身份證復(fù)印件。

質(zhì)量負(fù)責(zé)人的身份證、學(xué)歷證、職稱證(如有)復(fù)印件,工作簡(jiǎn)歷和勞動(dòng)合同,最好有他簽字的任職文件或授權(quán)書(shū)。

其他關(guān)鍵崗位人員(驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、銷售等)的身份證復(fù)印件和培訓(xùn)記錄/證明。

4、場(chǎng)地證明:

經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證或租賃合同+出租方產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件(蓋公章)。如果是住宅改商用,可能還需要街道/居委會(huì)證明(看地方要求)。

倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)權(quán)證或租賃合同+出租方產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件(蓋公章),倉(cāng)庫(kù)平面圖(標(biāo)出貨架、通道、區(qū)域劃分)。

如果經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)不是同一個(gè)地址,兩個(gè)地方的證明都要。

5、制度文件: 前面說(shuō)的那一整套質(zhì)量管理文件目錄和關(guān)鍵制度文本(比如采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售、不合格品處理、召回等制度)。

6、設(shè)施設(shè)備證明(如有):

冷庫(kù)、冷藏車(chē)、冷藏箱的驗(yàn)證報(bào)告(證明能達(dá)到規(guī)定溫度)和溫濕度監(jiān)控記錄。

貨架、溫濕度計(jì)、消防器材等的照片或清單。

7、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)說(shuō)明: 提供所用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的名稱、功能簡(jiǎn)介,最好有操作界面截圖或供應(yīng)商證明,證明能滿足GSP要求。

8、申報(bào)材料真實(shí)性聲明: 法人簽字蓋章,承諾材料是真的。

第四步:找準(zhǔn)地方去申請(qǐng)!

1、一類器械: 帶上備案材料,去新鄭市市場(chǎng)監(jiān)督管理局或其政務(wù)服務(wù)中心窗口提交。

2、二類器械: 帶上許可申請(qǐng)材料,去新鄭市市場(chǎng)監(jiān)督管理局或其政務(wù)服務(wù)中心窗口提交。(注意: 雖然審批權(quán)限在縣級(jí),但提交窗口通常在政務(wù)中心)。

3、三類器械: 帶上許可申請(qǐng)材料,去鄭州市市場(chǎng)監(jiān)督管理局或其政務(wù)服務(wù)中心窗口提交。(具體是市局還是省局,建議提前電話確認(rèn),三類一般市局管)。

強(qiáng)烈建議: 去之前,一定!一定!一定! 先打電話問(wèn)問(wèn),或者上河南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)查清楚:

(1)新鄭市市場(chǎng)監(jiān)督管理局電話 / 新鄭市政務(wù)服務(wù)中心電話

(2)鄭州市市場(chǎng)監(jiān)督管理局電話 / 鄭州市政務(wù)服務(wù)中心電話

(3)問(wèn)清楚:具體在哪個(gè)窗口辦?辦公時(shí)間?最新材料清單有沒(méi)有變化?能不能網(wǎng)上提交預(yù)審?

第五步:等著檢查和拿證!

1、交材料: 材料交上去,窗口會(huì)先看齊不齊、符不符合要求。

2、受理: 材料沒(méi)問(wèn)題,會(huì)給你個(gè)《受理通知書(shū)》,告訴你受理了,開(kāi)始算時(shí)間。

3、等著看現(xiàn)場(chǎng)(大概率): 尤其你是新辦證,或者賣(mài)二類、三類,或者有倉(cāng)庫(kù)的,藥監(jiān)局的老師很可能會(huì)到你的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)實(shí)地檢查! 看場(chǎng)地、看設(shè)施、看制度、問(wèn)人員、查記錄… 提前按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備好! 別臨時(shí)抱佛腳。

4、審批決定:

一類備案:材料齊、符合要求,當(dāng)場(chǎng)或很快(幾天內(nèi)) 就能拿到《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)備案憑證》。

二類/三類許可:材料審查 + 現(xiàn)場(chǎng)檢查(如果需要)都通過(guò)了,新鄭/鄭州市監(jiān)局會(huì)做出準(zhǔn)予許可的決定。整個(gè)流程法定期限是20個(gè)工作日(大概1個(gè)月左右),但實(shí)際時(shí)間看當(dāng)?shù)匦屎湍愕臏?zhǔn)備情況。

5、發(fā)證: 審批通過(guò)后,你會(huì)拿到《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》(上面寫(xiě)著你公司名稱、地址、倉(cāng)庫(kù)地址、經(jīng)營(yíng)范圍(包含你申請(qǐng)的器械類別)、許可證編號(hào)、有效期(一般是5年))。

最后敲黑板(重要提醒):

1、類別是前提! 賣(mài)一類?備案!賣(mài)二三類?辦證!去哪辦?看類別!(一類二類新鄭,三類鄭州)。

2、場(chǎng)地人員是基礎(chǔ)! 地方要合法固定,倉(cāng)庫(kù)要達(dá)標(biāo)(需要的話),質(zhì)量負(fù)責(zé)人是關(guān)鍵!沒(méi)合適的人?證辦不下來(lái)!

3、制度系統(tǒng)是核心! 不是光有紙!要真執(zhí)行!電腦系統(tǒng)要用起來(lái)!

4、材料要真實(shí)齊全! 照著清單一項(xiàng)項(xiàng)準(zhǔn)備,別造假!公章蓋清楚!

5、現(xiàn)場(chǎng)檢查別掉鏈子! 接到檢查通知,趕緊把場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)、制度記錄、人員狀態(tài)都捋順!老師問(wèn)啥答啥,別含糊。

6、善用官方資源!

(1)河南政務(wù)服務(wù)網(wǎng): 搜“醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可/備案”,看辦事指南、下載表格、可能還能在線申報(bào)。

(2)新鄭市/鄭州市市場(chǎng)監(jiān)督管理局官網(wǎng): 查通知公告、政策解讀、咨詢電話。

(3)打電話咨詢! 遇到不確定的,直接打新鄭或鄭州市場(chǎng)監(jiān)管局的醫(yī)療器械監(jiān)管科(或行政審批科)電話問(wèn),最準(zhǔn)確!

7、考慮找?guī)褪郑?nbsp;如果覺(jué)得太復(fù)雜(特別是三類、有倉(cāng)庫(kù)、冷鏈),可以找鄭州或新鄭本地的醫(yī)療器械注冊(cè)/咨詢公司幫忙,他們熟門(mén)熟路,能省你很多麻煩(當(dāng)然要花錢(qián))。

記住: 辦證只是第一步,拿到證更要按規(guī)矩經(jīng)營(yíng)!藥監(jiān)局會(huì)抽查的!該做的記錄要做,該養(yǎng)護(hù)的要養(yǎng)護(hù),該培訓(xùn)的要培訓(xùn),別以為拿到證就萬(wàn)事大吉了!合規(guī)經(jīng)營(yíng)才能長(zhǎng)久!祝新鄭的老板們順利拿證,生意興隆!

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