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受試者入組不夠導致臨床試驗中心強行關閉,怎么辦?

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次

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  醫(yī)療器械臨床試驗還是藥物臨床試驗都離不開一個人,作為臨床試驗的項目經理,總是會面對各種糾結,但是能做決定與敢做決定,這可是兩個層面的能力,或者是不同工作體系的糾結。其中不免有遇到以下情況:項目經理發(fā)現(xiàn),項目中心的入組并不均衡,艱難啟動的中心并不能夠都給力貢獻入組病例,更要命的是有些中心已經停止篩選病人了,多番努力并未能改善,那么這類型中心就不能不排上關閉日程了。

受試者入組不夠導致臨床試驗中心強行關閉,怎么辦?(圖1)

  一、不入組中心關閉的條件

  首先,需要明確的是,不入組中心的關中心不是常規(guī)的關中心(常規(guī)關中心我們稍后會分享),因為其有以下的特征:
  (1)沒有入組受試者;
  (2)沒有產生研究數(shù)據(jù);
  (3)可能有或沒有篩選失敗的受試者信息或數(shù)據(jù);
  (4)可能有或沒有研究藥物儲存于中心。

受試者入組不夠導致臨床試驗中心強行關閉,怎么辦?(圖2)

  二、關中心前準備

  項目經理在安排發(fā)起對不入組中心的關中心安排時,需要:
  (1)了解每個中心的入組目標,這個在Biding的時候就有預計的,合同應該也會體現(xiàn);評估下每個中心月篩選/入組速度,確保中心是按預計進度篩選/入組受試者;
  (2)確保篩選入組計劃開展并實施,所有有可能有利于中心篩選受試者的措施都已經實施,并充分完整記錄所做的努力;
  (3)以上的努力都無法幫助中心篩選,可以建議關閉不入組的中心,發(fā)送郵件給項目總監(jiān)或申辦方(如果是CRO)建議結束此中心的參與,記錄申辦方的正式批準回復,以上溝通需要保存于TMF中;
  (4)如果研究中心或PI是重要的地位,增加的額外的一些促進招募篩選的努力是需要考慮在內的。
  另外,研究中心雖然關閉但友好的關系是需要繼續(xù)維護的。所以,有些時候雖然有些重點研究中心沒有招募受試者,申辦方還是會讓這些中心繼續(xù)參與試驗。

受試者入組不夠導致臨床試驗中心強行關閉,怎么辦?(圖3)

  三、關中心的一般關注點

  一旦獲得申辦方批準或決定開展不入組中心的關閉,PM需要關注(包含但不限于):
  (1)負責該中心的CRA在開始COV之前完成COV相關的培訓,并在PM批準下預約中心的COV(Site Close-Out Visit);
  (2)COV的遠程及非Onsite的訪視是否可行,這需要看研究中心參與的程度,啟動與否,研究藥物到位與否,篩選與否…都是需要考慮的,當然也是要看SOP是否允許電話遠程關中心,也是看合同中允許的onsite及遠程的次數(shù)預算;
  (3)是否涉及非盲形式的關中心訪視(下次分享主題)?要深入了解是或否有返還,銷毀研究物資,研究藥物或研究設備的具體指南。有些還涉及研究資料,比如立項及倫理的資料。
  (4)這些中心的COV是否有Timeline,如何高效完成中心關閉的告知。通知的形式有多種,但發(fā)到中心的這些關中心函最好內部及客戶審閱批準,有些時候申辦方會選擇自己通知。
  (5)COV報告中的各種Activities是經過經驗凝練出來的,當然也有不適用的情況。需要保證所有設置的核對項都去完成了,并且PM也要核對關中心報告是否兼顧所有。
  有進有出,一些中心退出,一般都會考慮新中心替代,PM要考慮是否有這樣的需求,一旦確定,需要與申辦方進行討論并爭取獲得申辦方批準,同時也需要看合同簽的篩中心數(shù),如果超了的話,是需要補充合同的,同時內部的資源也需要適當增減。
  出處:臨床研發(fā)資訊-木木君

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