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產(chǎn)品在醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查時未通過檢查,且該產(chǎn)品技術(shù)要求的性能指標(biāo)不全,需要補檢。重新申報注冊時,先按不全的技術(shù)要求和檢測報告申報注冊,后期發(fā)補時再提交補檢報告,是否可以?

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2025-08-07 閱讀量:次

聊一個醫(yī)療器械注冊過程中讓不少企業(yè)頭疼的問題:產(chǎn)品在注冊體系核查時栽了跟頭,被判定“未通過檢查”,雪上加霜的是,核查還發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品技術(shù)要求里的性能指標(biāo)本身就不全,需要回頭去補做檢測。這時候,有人可能琢磨著,能不能“走個捷徑”:重新申報注冊時,先拿這個不全的技術(shù)要求和對應(yīng)的檢測報告(也就是缺項的檢測報告)去提交申請,等后面審評老師發(fā)補正通知了,再把補檢的報告補上?這個想法聽起來好像能省點時間,但實際操作中行得通嗎?咱們得好好看看法規(guī)是怎么定的,以及實際操作中的要求和風(fēng)險點。畢竟,注冊這事兒關(guān)乎產(chǎn)品上市,合規(guī)是底線,馬虎不得。

產(chǎn)品在醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查時未通過檢查,且該產(chǎn)品技術(shù)要求的性能指標(biāo)不全,需要補檢。重新申報注冊時,先按不全的技術(shù)要求和檢測報告申報注冊,后期發(fā)補時再提交補檢報告,是否可以?(圖1)

分析核查未通過的根本原因

首先,咱得弄明白為啥體系核查會“未通過”。根據(jù)《醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查指南》(國家藥監(jiān)局通告2022年第50號)和相關(guān)規(guī)定,核查結(jié)論分為“通過核查”、“未通過核查”、“整改后通過核查”、“整改后未通過核查”四種情形。判定“未通過核查”通常意味著核查中發(fā)現(xiàn)了嚴(yán)重的、關(guān)鍵性的不符合項。這些不符合項可能涉及機構(gòu)人員、廠房設(shè)施、設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制等多個方面。比如,設(shè)計開發(fā)控制存在重大缺陷、關(guān)鍵生產(chǎn)條件不達標(biāo)、質(zhì)量控制體系無法保證產(chǎn)品一致性、甚至產(chǎn)品真實性存疑等。更關(guān)鍵的是,在您描述的這個情況里,核查不僅沒通過,還暴露了產(chǎn)品技術(shù)要求的“性能指標(biāo)不全”這個硬傷。這說明產(chǎn)品本身的安全有效性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就是不完整的,這屬于產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)階段的根本性問題。體系核查未通過和性能指標(biāo)不全,這兩個問題是緊密關(guān)聯(lián)的,共同指向了質(zhì)量管理體系的系統(tǒng)性缺陷和產(chǎn)品本身的不成熟。這時候,首要任務(wù)是解決這些根本問題,而不是想著怎么分步提交資料。

理解補檢的必要性與申報資料完整性要求

性能指標(biāo)不全,意味著之前依據(jù)那份不全的技術(shù)要求所做的檢測報告,也是不完整的。這份檢測報告無法全面證明產(chǎn)品符合安全有效性的基本要求。國家對于注冊申報資料的核心要求就是“完整、真實、準(zhǔn)確、可追溯”。《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》及相關(guān)配套文件反復(fù)強調(diào),申請人提交的注冊申報資料應(yīng)能充分證明產(chǎn)品的安全性和有效性。其中,產(chǎn)品技術(shù)要求和全項目(符合性)檢驗報告是注冊資料的核心組成部分。產(chǎn)品技術(shù)要求是法規(guī)要求的最低標(biāo)準(zhǔn),它必須涵蓋所有與產(chǎn)品安全有效相關(guān)的性能指標(biāo)。而檢驗報告,就是用來證明你的產(chǎn)品達到了你自己制定的這份技術(shù)要求(以及強制性標(biāo)準(zhǔn))的“證據(jù)”。證據(jù)不全,審評部門憑什么相信你的產(chǎn)品是安全有效的呢?。打個比方,這就好比你要證明一輛車能安全上路,你只提供了剎車測試報告(性能指標(biāo)之一),卻缺了燈光、排放、碰撞等其他關(guān)鍵測試報告(其他性能指標(biāo)),監(jiān)管部門是不可能給你發(fā)牌照的。法規(guī)要求的是“全項目檢驗”,缺一不可。試圖用缺項的檢測報告去申請注冊,相當(dāng)于在申報時就提交了不滿足法規(guī)基本要求的資料,藥監(jiān)部門在受理和技術(shù)審評階段就會發(fā)現(xiàn)問題。

明確重新申報的正確路徑與要求

既然體系核查未通過且發(fā)現(xiàn)性能指標(biāo)不全,這就意味著之前的注冊申請存在重大缺陷。正確的做法是:

1.徹底解決根本問題:

(1)完善技術(shù)要求:首要任務(wù)是系統(tǒng)梳理產(chǎn)品安全有效性要求,補充完善缺失的性能指標(biāo),形成一份完整、合規(guī)的產(chǎn)品技術(shù)要求。

(2)完成補檢:依據(jù)這份完整的、最終定稿的產(chǎn)品技術(shù)要求,進行所有缺失性能指標(biāo)的補充檢測,獲取一份涵蓋所有要求的、完整的全項目檢驗報告。

(3)整改體系問題:針對導(dǎo)致體系核查未通過的嚴(yán)重不符合項(可能包括導(dǎo)致性能指標(biāo)缺失的設(shè)計開發(fā)控制問題、質(zhì)量控制問題等),進行徹底整改,消除系統(tǒng)性風(fēng)險,確保質(zhì)量管理體系能有效運行并支持產(chǎn)品的安全有效生產(chǎn)。這可能需要內(nèi)部審核、管理評審甚至引入外部咨詢。

2.重新準(zhǔn)備完整的注冊申報資料包:

在完成上述工作后,重新準(zhǔn)備一套完整的注冊申報資料。這套資料必須包含:

(1)最終定稿的、完整的產(chǎn)品技術(shù)要求。

(2)依據(jù)該完整技術(shù)要求出具的、涵蓋所有性能指標(biāo)的、有效的全項目檢驗報告(無論是自檢還是委托檢驗)。

(3)證明質(zhì)量管理體系符合要求的相關(guān)文件(包括針對之前未通過核查問題的詳細整改報告及證據(jù),以及體系持續(xù)有效運行的證明)。

(4)其他所有必要的注冊申請文件(如綜述資料、研究資料、臨床評價資料、說明書標(biāo)簽樣稿等)。

3.重新提交注冊申請:

將這份完整的、合規(guī)的資料包作為一次全新的注冊申請?zhí)峤唤o藥監(jiān)部門。不能寄希望于在后續(xù)的“發(fā)補”環(huán)節(jié)來補充核心的、本應(yīng)在首次申報時就應(yīng)具備的性能指標(biāo)和檢驗報告。官方在《北京市醫(yī)療器械審評檢查新300問》中明確回答了這個問題:“重新申報注冊時,先按不全的技術(shù)要求和檢測報告申報注冊,后期發(fā)補時再提交補檢報告,是否可以?答:...不可行。”。因為發(fā)補環(huán)節(jié)是針對已受理申請中需要澄清或補充的非核心、非基礎(chǔ)性問題,像產(chǎn)品技術(shù)要求完整性、全項目檢驗報告這類構(gòu)成注冊基礎(chǔ)的核心要件,必須在首次申報時就完整提交。藥監(jiān)部門在技術(shù)審評初期(甚至受理環(huán)節(jié))就會審查技術(shù)要求和檢驗報告的完整性,資料不全會導(dǎo)致申請無法受理或者審評無法繼續(xù)進行。

總結(jié)

當(dāng)產(chǎn)品在注冊質(zhì)量管理體系核查中被判定“未通過檢查”,并且同時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品技術(shù)要求的性能指標(biāo)不全需要補檢時,正確的做法是徹底解決性能指標(biāo)缺失問題(完成補檢并獲得完整檢測報告)和體系核查未通過的根本原因,然后基于完整的、符合要求的產(chǎn)品技術(shù)要求和全項目檢驗報告,重新準(zhǔn)備并提交一套完整的注冊申請資料包。試圖在重新申報時先提交不全的技術(shù)要求和檢測報告,后期在發(fā)補環(huán)節(jié)再補充補檢報告的做法,違反了醫(yī)療器械注冊法規(guī)對于申報資料完整性、真實性的核心要求,是不可行的,會導(dǎo)致注冊申請無法正常受理或?qū)徳u。醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查是屬于醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊審評過程的中間環(huán)節(jié),通過注冊核查的手段對申請人提交的用于注冊的檢驗用產(chǎn)品、臨床試驗產(chǎn)品進行真實性核查,對申報資料與申請人實際情況的一致性進行檢查,對用于注冊的檢驗用產(chǎn)品、臨床試驗產(chǎn)品是否符合生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的要求進行檢查,用以支撐技術(shù)審評決策。故請申請人應(yīng)當(dāng)在完成支持醫(yī)療器械注冊的安全性、有效性研究,做好接受質(zhì)量管理體系核查的準(zhǔn)備后,提出醫(yī)療器械注冊申請,并按照相關(guān)要求,通過在線注冊申請等途徑向藥品監(jiān)督管理部門提交注冊申請資料。因此,扎實做好基礎(chǔ)工作,確保申報資料的完整性和質(zhì)量體系的合規(guī)性,才是成功注冊的正道。

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