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【精講】臨床試驗中心關(guān)閉操作流程及注意事項

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次

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  引言:小A是從醫(yī)生轉(zhuǎn)過來做的CRA,關(guān)于轉(zhuǎn)業(yè)原因他閉口不談,小小的辦公室一直流傳著關(guān)于他的傳說:有人說他老婆就是某某經(jīng)理,也有人說他轉(zhuǎn)業(yè)是因為遇到了醫(yī)鬧。此外,他給人的印象很好,干凈清爽,會上發(fā)言經(jīng)常侃侃而談,不時還冒出幾句幽默。 某天,連續(xù)奮戰(zhàn)了兩周的小A終于把老項目的稽查整改報告遞交給了機構(gòu),轉(zhuǎn)頭就跟同事眉飛色舞地嘚瑟:今天好閑啊!言畢,項目經(jīng)理打來電話:小A啊,首先表揚下你這么快就完成了稽查整改,現(xiàn)在另外的XX試驗已經(jīng)通過國家局核查了,你去把XX中心關(guān)了吧。 同事們似乎秒懂了小A的轉(zhuǎn)業(yè)原因,紛紛投來關(guān)愛的眼神。

【精講】臨床試驗中心關(guān)閉操作流程及注意事項(圖1)

  關(guān)中心的原因—為什么要關(guān)中心?

  第一種,因為整個臨床試驗進(jìn)入了結(jié)束階段,而臨床試驗的結(jié)束一般有以下幾種情況:
  (1)按照方案規(guī)定,試驗已經(jīng)順利完成;
  (2)試驗的安全性和有效性出現(xiàn)了問題,無法繼續(xù)執(zhí)行方案;
  (3)資金問題(見過一個試驗因為資金有限沒有完成,但是根據(jù)有限數(shù)據(jù),文章竟然發(fā)表了高分雜志BMJ);
  (4)監(jiān)管部門認(rèn)為應(yīng)該停止試驗。

  第二種,因為單一的試驗中心出現(xiàn)了問題,包括:
  (1)招募沒有進(jìn)展;
  (2)質(zhì)量出現(xiàn)重大問題,如經(jīng)常發(fā)生major PD

  現(xiàn)在你知道小A這次關(guān)中心屬于哪種情況嗎?能估出來嗎?

【精講】臨床試驗中心關(guān)閉操作流程及注意事項(圖2)

  臨床試驗中心關(guān)閉注意事項


  1、關(guān)中心前準(zhǔn)備階段—最后一次SMV。

  中心要順利關(guān)閉,前提是你要保證你所有計劃的監(jiān)查活動都已經(jīng)完成了,所以在關(guān)中心前,你其實還要進(jìn)行最后一次監(jiān)查,同時為關(guān)中心的順利進(jìn)行做好充足準(zhǔn)備。
  (1)遞交關(guān)閉中心函至倫理(及機構(gòu)),問清楚機構(gòu),倫理,科室對于本項目的關(guān)中心是否有特殊要求(是否需要自查、機構(gòu)質(zhì)查或者第三方稽查);
  (2)向公司財務(wù)申請最后一次付款;
  (3)完成最后一次監(jiān)查,包括核查數(shù)據(jù),文件,藥品,樣品,其他物資等的情況;
  (4)看看是否還有遺留的issue未解決;
  (5)預(yù)估關(guān)中心所需時間,和項目經(jīng)理正式申請關(guān)閉中心訪視,獲得批準(zhǔn);
  (6)完成報告,同時通過電話、隨訪信告知研究人員準(zhǔn)確的關(guān)中心時間和具體事項。

  2、關(guān)中心階段—查漏補缺。

  (1)和機構(gòu)財務(wù)人員核對付款記錄細(xì)節(jié),確保所有發(fā)票已經(jīng)取回;
  (2)明確告知(主要)研究者在關(guān)中心及之后的職責(zé):結(jié)束研究人員授權(quán),文件歸檔,未來國家局視察的可能性,文章發(fā)表等;
  (3)確保所有計劃的SDV、SDR已經(jīng)完成,研究者已經(jīng)核對過EDC數(shù)據(jù)并簽字;
  (4)核對ISF和eTMF中的文件是否有遺漏,及時補遞交;
  (5)確保所有剩下的藥品已經(jīng)歸還申辦方或者銷毀;
  (6)確保所有遺留的樣品已經(jīng)妥善處理;
  (7)確保其他物資或設(shè)備已經(jīng)歸還申辦方;
  (8)確保所有Issue已經(jīng)記錄或解決;
  (9)把ISF和受試者文件夾里的文件按照機構(gòu)要求歸檔,問清楚保存地點、期限和費用。

  3、關(guān)中心后的隨訪階段—善后工作

  (1)確定是否有issue可以進(jìn)一步解決;
  (2)完成關(guān)中心報告和隨訪信;
  (3)提醒研究者將最后一封隨訪信歸檔。

  就通過這樣一步又一步的細(xì)心核對,小A最終不留后患地關(guān)閉了XX中心,雖然完成了很多的工作,但這次他學(xué)聰明了,再也不會說出那句話。通過上面的中心關(guān)閉注意事項也能簡單看出中心關(guān)閉流程,如您仍較為模糊,下面也為您歸納了臨床試驗中心關(guān)閉操作流程,助您快速完結(jié),加速臨床試驗進(jìn)程。

【精講】臨床試驗中心關(guān)閉操作流程及注意事項(圖3)

  臨床試驗中心關(guān)閉操作流程

  (1)通知:向研究者、醫(yī)療器械臨床試驗機構(gòu)、倫理委員會遞交中心關(guān)閉函并致謝;
  (2)核查資料:研究者文件夾完整性、受試者文件夾完整性、知情同意書、原始病歷、CRF、質(zhì)疑表、隨機信封等。
  (3)費用:核實入組例數(shù),進(jìn)行費用和尾款結(jié)算;
  (4)申請:協(xié)助研究者向臨床試驗機構(gòu)申請結(jié)題、答辯等;
  (5)簽字蓋章:研究者進(jìn)行簽字,醫(yī)療器械臨床試驗機構(gòu)進(jìn)行蓋章;
  (6)回收物資和器械:回收器械、回收物資、回收應(yīng)急信封(雙盲),遞交器械銷毀函;
  (7)資料保存:確認(rèn)研究機構(gòu)試驗相關(guān)文件資料的保存要求(試驗結(jié)束后至少10年);
  (8)準(zhǔn)備核查工作:確認(rèn)研究者知曉核查的可能及通知程序,準(zhǔn)備工作等。
  來源:LLYuan

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