要搞清楚研究者文件夾是怎么構成的。簡單來講，立項/倫理文件夾+項目組更新的資料＋啟動會產生的文件＋醫(yī)院的資料＋后續(xù)更新的資料＋受試者文件夾。初始的文件夾詳見：各醫(yī)院SOP中的立項材料清單或者倫理清單

完成立項后會有一個立項審批表：內附你遞交的資料的清單（部分有）。完成倫理后肯定會有一個批件，批件上的內容完全就是你遞交的材料，很詳細包括版本號版本日期（100%有），所以核查研究者文件夾第一件事就是：找到本中心的倫理批件，第一次的批件

詳細的羅列一個表格，這個表格就是你項目的一個地基，所有新資料都是從這個地基去延伸的。比如：試驗資料的更新、申辦方、CRO、合作單位的資質的更新、藥品申請、更新藥檢報告、因為更換CRA、CRC產生的文件，所以第二件事就是去按照遞交信去記錄文件的更新。

機構及倫理的遞交信都要去順，從啟動會的日期往現(xiàn)在去梳理（有的資料機構不收，有的資料倫理不收，所以要都梳理）。對照項目組現(xiàn)行文件的標準，對比你現(xiàn)在梳理出來的情況，需要遞交什么資料或者說什么資料目前還沒有遞交就出來了。

當然遞交信中肯定會穿插著一些：PD報告，susar，DSUR，正常記錄每次遞交的文件及時限就好了。每次遞交PD表，肯定就是執(zhí)行層面上與方案規(guī)定的不一致的情況，需要認真梳理時間邏輯性關系，比如超溫報告（在得到申辦方反饋藥品可以繼續(xù)使用前，有無繼續(xù)給患者使用藥品的情況），備案的及時性，比如（susar自申辦方獲知，告知中心機構，EC，研究者的時限有無超出，有無存在郵件備案的情況，如有需交接小伙伴打印記錄的）

再接著就是看啟動會文件及跟新的培訓記錄，授權等

1. 啟動會簽到表人數(shù)是否對應分工授權表人數(shù)，授權老師有無產生非授權行為及簽字文件（可以單做一個表格記錄此項，后續(xù)核對受試者文件夾時可以快速核對），比如：物資管理員有無接收藥品，質控員是否產生非質控文件，盲態(tài)老師是否執(zhí)行可能破盲動作等

2. 分工授權表授權老師的資質是否收集完畢，是否規(guī)范收集，簡歷時間是否早于分工授權表，執(zhí)業(yè)證書、資格證書是否保存，執(zhí)業(yè)地點是否為本中心，證書有效期是否在效期內，有沒有授權證書不支持授權職責的現(xiàn)象，GCP證書是否保存，GCP證書是否有更新

3. 新增加的培訓記錄＋新授權人員：培訓是否早于授權，執(zhí)行層面是否先授權后產生數(shù)據(jù)

4. 更新臨床資料是否完成相關培訓（eCRF更新是否培訓開通EDC賬戶人員、研究者手冊更新是否培訓全員等）

接下來就是醫(yī)院層面的資料更新了

1. 實驗室檢查值范圍，實際范圍是否與文件范圍一致，有無更新，生效日期與首例入組時間的邏輯性（看項目組）

2. 室間質評證書，與首例入組時間邏輯性關系，首例入組21年，就要收集21年、22年、23年直到受試者完成訪視的時間段的室間質評證書

3. 室間質評證書是否包括方案規(guī)定的所有檢查項目

4. 試驗用設備校準證書的更新，所用設備校準證書是否時間連續(xù)，是否校準，非連續(xù)是否產生數(shù)據(jù)（這一條有的是使用醫(yī)院的，有的是項目提供的，暫時放在醫(yī)院資料中）

5. 賬戶申請表-項目所使用的系統(tǒng)的賬戶申請表，比如EDC賬戶申請表，IWRS賬戶申請表，影像賬戶申請表等等

正常的邏輯一定是：資質的收集→培訓→授權→賬戶申請→后續(xù)產出

主研的簽字的邏輯為：保密協(xié)議→資質→方案簽字頁→經濟利益聲明→立項申請表→倫理申請表→后續(xù)產出

后續(xù)更新的資料（遞交信中未記錄的）

1. 物資發(fā)放回收記錄表，請根據(jù)此表核對研究中心的每項物資，數(shù)量，非耗材長期使用可回收的一定要見，后續(xù)關中心你也不想找不到這個東西賠錢吧

2. 藥品發(fā)放回收記錄表，包括藥品自申辦方發(fā)往醫(yī)院，醫(yī)院發(fā)放給受試者，受試者回收至醫(yī)院，醫(yī)院回收至申辦方，這一條就一句話，活要見藥，死要見藥盒，什么也看不到，有沒有人承認丟失

等其他的記錄表

受試者文件夾：就是你的每一例受試者的研究病歷，知情等等等一系列產出文件，這個就有點龐大， 暫不贅述了，后續(xù)可以單獨拎一個文章更新。

作者：CRA高二狗