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談CRA和CRC在ISF文件夾管理上的職責分工

來源:醫(yī)療器械注冊代辦 發(fā)布日期:2024-09-02 閱讀量:次

談CRA和CRC在ISF文件夾管理上的職責分工(圖1)

目前作為CRA,我一直有一個問題:

為什么CRC授權維護研究者文件夾(ISF文件夾),但是很多都是CRA自己來維護了。因為我做CRC的3年時間,都是我自己進行歸檔的,所以很費解。

另一方面,CRC被授權了文件管理。國家局核查是誰被授權誰來答,所以對CRC不了解ISF文件夾很擔心。

小編回復:

首先,CRC是協(xié)助研究者進行文件管理。CRC所有被授權的工作都是協(xié)助性工作,都有其責任主體,所以,核查的時候,從流程到記錄,從大面到細節(jié),ISF文件管理,核查專員的提問對象是其責任主體研究者,咱們把研究者培訓好就可以。

其次,大多數(shù)CRC和CRA對互相工作職責的理解來源于自己既往項目的分工和身邊人的教導。

ISF里面有很多申辦方的文件,CRC看不懂,有時候會放錯,所以,有些CRA就覺得說那你放錯了回頭你又找不到我又找不到,增加雙方的工作量,不如你別放了,我來監(jiān)察的時候你直接一趟給我,我自己放進去,反正我監(jiān)察也是要核對ISF的,一邊核對一邊放也不費事。

確實這是最高效的方法

所以很多CRA都養(yǎng)成了這樣的工作習慣:給CRC準備一個盒子/文件夾/文件袋,讓CRC把需要歸檔的文件放在盒子/文件夾/文件袋里,在CRA on site的時候一趟給CRA,CRA自己完成歸檔。這導致有些CRC覺得ISF文件歸檔是CRA的工作,跟自己沒有關系。

小編覺得,ISF文件歸檔這件事,如果是為了工作更加高效地進行,事情誰做都可以,只要文件最終可以安全地待在它應該待在的地方,但是,CRC應該知悉ISF文件夾的目錄,應該知悉什么樣的文件最終要被歸檔在哪個目錄之下。

大多數(shù)項目會把研究者簡歷資質、儀器校準記錄,各類遞交信、方案違背、susar、批件等文件,及時歸檔到ISF文件夾

至于藥物管理記錄、樣本記錄、溫度記錄、SAE等試驗進行過程中需要反復查閱的文件,則會被單獨整理存放一個文件夾或者暫存在受試者文件夾,在關中心階段整合進ISF文件夾

在關中心階段,CRA會on site,根據(jù)site文件歸檔的具體要求,按照ISF文件夾目錄,或者按照site歸檔文件目錄,整理項目歸檔文件,查漏補缺后,按照site流程完成關中心文件歸檔。

關中心階段的文件整理和歸檔由CRA負責,如果CRA整理后發(fā)現(xiàn)文件有缺,CRC會協(xié)助CRA把寄過來的補缺文件放進相應的目錄,并協(xié)助把項目歸檔文件搬到機構,完成關中心歸檔。

作者:kiki

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